大使館加簽認證是指一國外交機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在涉外文書上確認所在國公證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的印章或該機關(guān)主管人員的簽字屬實。經(jīng)過認證的證書具有法律效力，可為文件使用的有關(guān)當局承認。使館認證主要包括民事認證和商業(yè)認證，民事認證，如出生、收入證明等；商業(yè)認證，如產(chǎn)地證明、裝箱單、提單、營業(yè)執(zhí)照、船證、檢測報告、保函信、產(chǎn)品分析單、委托書、授權(quán)書、保險單等。
近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區(qū)的出口逐年增加，尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢，這些國家和地區(qū)已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過進口國駐我國使館的認證，才可辦理通關(guān)手續(xù)。目前，要求使館認證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其、巴西、阿聯(lián)酋、卡塔爾、委內(nèi)瑞拉、智利、墨西哥、南非等，但除中東、南美、非洲等地區(qū)，一些歐美國家也正加入到這一行列中來。
二、使館認證的要求
(一)注意加蓋正確的印章。
需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。
(二)注意辦理使館認證所需的時間。
不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認證的時間為10天，沙特為10天等(詳見附表)。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。
(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認證要同時辦理。
 阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求必須要與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證?？仆剡€要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等。(詳見附表)
(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。
阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認證時需同時認證兩張。利比亞要求單獨認證產(chǎn)地證時須附正本，且另收金額的千分之8.3的手續(xù)費，和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。(詳見附表)
(五)注意使館認證的費用。
幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國家的出口貿(mào)易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據(jù)金額按一定比例收費。
(六)注意使館認證對文種的規(guī)定。如向利比亞、科威特兩國申請使館認證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)。向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。
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